Privacyverklaring TC de IJsselrenners

Deze Privacyverklaring wordt gebruikt door wielervereniging TC de IJsselrenners, Capelle aan den IJssel. Hierna te noemen: de IJsselrenners.

Via registratie als lid van de IJsselrenners beschikken wij over privacygevoelige gegevens. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Het bestuur en door het bestuur ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de AVG stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

•   duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
•   onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de vastgestelde doeleinden;
•   u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;

•   passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in

    opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
•   uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen .

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 31 mei 2018.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij registratie via de website van de IJsselrenners laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Persoonsgegevens worden door ons op verschillende manieren verzameld. Zodra u zichzelf via onze website registreert vragen wij u om enkele persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Verder is het mogelijk dat u ons benadert met vragen en/of opmerkingen via e-mail, per post of telefonisch. Wij zullen in dat geval contact met u opnemen om de vraag of opmerking te bespreken. Daarnaast delen wij uw gegevens met de NTFU in verband met automatisch lidmaatschap van, en verzekering bij, de NTFU voor alle leden van de IJsselrenners. Hiervoor geldt onverminderd hetgeen hiervoor door ons is vermeld over ingeschakelde derden: zij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Met de NTFU is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Wanneer u gebruik maakt van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van u verwerken (mede afhankelijk van de gegevens die u zelf invult bij uw registratie):

•   Naam en voorna(a)m(en);
•   Geslacht (i.v.m. aanspreektitel);
•   Adres (i.v.m. factuur);
•   Geboortedatum;
•   Telefoonnummer;
•   Noodtelefoonnummer;
•   Emailadres;
•   Datum ingang lidmaatschap.

Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

•   om u de mogelijkheid te bieden zichzelf via onze website in te schrijven en gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten;
•   om uw inschrijving te verwerken en te informeren over het verloop daarvan;
•   om met u te communiceren door middel van mail en/of post
•   om uw vragen en/of opmerkingen te beantwoorden die via het contactformulier, via e-mail, per post, social media, of telefonisch zijn ontvangen.

De IJsselrenners verzamelt en verwerkt deze persoonsgegevens, die door u verstrekt worden bij een inschrijving, het aangaan van een overeenkomst, bij toestemming of gerechtvaardigd belang. Het verstrekken van deze persoonsgegevens ten behoeve van een registratie is verplicht en een noodzakelijke voorwaarde om lid te kunnen zijn van de IJsselrenners. Wanneer deze gegevens niet worden verstrekt zal het in voorkomende gevallen niet mogelijk zijn om deel te nemen aan activiteiten die door de IJsselrenners worden georganiseerd.

Bewaartermijnen

Uw gegevens worden na beëindiging van het lidmaatschap direct uit onze bestanden verwijderd.

Verstrekking aan derden

De IJsselrenners zal in bepaalde gevallen, indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn opgenomen, persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het doorgeven van uw naam bij evenementen, zoals wielerkoersen of club weekenden. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming hebt gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

Profilering

Wij kunnen uw persoonsgegevens combineren, om u eventueel beter van dienst te kunnen zijn.

Beveiliging persoonsgegevens

De IJsselrenners hecht grote waarde aan de beveiliging van persoonsgegevens. Wij zijn bovendien op grond van de wet verplicht om te zorgen voor een deugdelijke beveiliging van uw persoonsgegevens.

SSL

De IJsselrenners maakt gebruik van gecertificeerde SSL verbindingen (Secure Socket Layer - Protocol) voor de website

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Inzage en wijzigen van uw gegevens. Indien u aan ons persoonsgegevens hebt verstrekt dan kunt u deze te allen tijde wijzigen door contact met ons op te nemen. Ook kunt u bij het bestuur van de IJsselrenners terecht indien u inzage wenst in de gegevens die van u zijn geregistreerd en/of voor het verwijderen van gegevens of eventuele correcties indien uw gegevens foutief of onvolledig zijn.

Heeft u nog vragen over het privacybeleid van de IJsselrenners dan kunt u contact opnemen met:

Secretaris TC de IJsselrenners

info@tcdeijsselrenners.nl
Wanneer u contact opneemt volgt uiterlijk binnen vijf werkdagen reactie (met uitzondering van vakantieperiodes).